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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

お客様の個人情報の保護に関する方針と、データの取り扱いについてご説明します。

制定日:2010年4月1日 最終改訂:2024年1月1日 版番号:第8.0版

第1条 基本方針

ロジックステーションベース株式会社(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を最重要事項のひとつと考え、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

当社は、個人情報保護に関する社内規程を整備し、役員・従業員に対して適切な教育・訓練を実施することで、個人情報の適切な管理と保護を推進します。

当社は、JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム)の認定を取得しており、プライバシーマーク制度に基づく適切な個人情報管理を実施しています。

第2条 収集する個人情報

当社は、以下の場面において個人情報を収集することがあります。

2.1 直接収集する情報

  • 氏名、会社名、部署名、役職
  • メールアドレス、電話番号、FAX番号
  • 住所(郵便番号含む)
  • お問い合わせ内容、ご質問・ご意見
  • 採用応募時の履歴書・職務経歴書の情報
  • 契約締結に必要な本人確認書類の情報

2.2 自動的に収集される情報

  • IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン
  • アクセス日時、閲覧ページ、参照元URL
  • デバイス情報(OS、画面解像度等)
  • Cookie情報(詳細は第6条参照)

第3条 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

利用目的対象情報保存期間
お問い合わせへの対応連絡先情報、問い合わせ内容対応完了後3年間
サービスの提供・運営契約情報、利用情報契約終了後5年間
採用選考の実施応募者情報選考終了後2年間
マーケティング活動連絡先、行動履歴同意撤回まで
法的義務の履行取引関連情報法令に基づく期間

第4条 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合(裁判所・警察等からの要請)
  3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

委託先への提供

業務委託に伴い個人情報を第三者に提供する場合には、当該委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

第5条 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を実施します。

  • アクセス権限の厳格な管理と定期的な見直し
  • 暗号化による通信と保存データの保護
  • 定期的なセキュリティ監査と脆弱性診断
  • 従業員への定期的な個人情報保護研修
  • 個人情報取扱い状況の監査と改善

第6条 Cookieポリシー

当社のウェブサイトでは、ユーザーエクスペリエンスの向上および利用状況の分析のためにCookieを使用しています。

Cookie種別目的有効期限
必須Cookieサイトの基本機能の提供セッション終了時
機能Cookie設定・ログイン状態の保持30日間
分析Cookie利用状況の分析(Google Analytics)2年間
マーケティングCookie広告配信の最適化90日間

Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

第7条 お客様の権利

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

  • 開示請求:保有する個人情報の内容の開示を求めることができます。
  • 訂正・追加・削除:個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正・追加または削除を求めることができます。
  • 利用停止・消去:個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、利用の停止または消去を求めることができます。
  • 第三者提供の停止:個人情報の第三者への提供の停止を求めることができます。
  • 同意の撤回:マーケティング目的での利用に対する同意をいつでも撤回することができます。

権利行使のご請求は、本ポリシー末尾の個人情報お問い合わせ窓口にご連絡ください。本人確認書類の提出をお願いする場合があります。

第8条 安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を実施しています。

技術的安全管理措置

  • TLS 1.3による通信の暗号化
  • AES-256による保存データの暗号化
  • 多要素認証(MFA)の実装
  • ファイアウォール、IDS/IPS等のセキュリティ機器の設置
  • 定期的なペネトレーションテストの実施

組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理者の任命
  • 個人情報の取り扱いに関する内部規程の整備
  • 従業員に対する定期的な教育・研修
  • 個人情報の取り扱い状況の定期監査

第9条 個人情報の国際移転

当社は、クラウドサービスの利用等に伴い、個人情報を海外のサーバーに保存する場合があります。その際は、適切なデータ保護措置(標準契約条項の締結等)を講じます。

個人情報を移転する可能性のある主な国・地域:米国、シンガポール、欧州連合加盟国。これらの地域では、日本の個人情報保護法と同等以上のデータ保護が確保されています。

第10条 プライバシーポリシーの改訂

当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改訂する場合があります。重要な変更については、ウェブサイト上でお知らせするとともに、登録ユーザーにはメールにてご連絡します。

改訂後のポリシーは、ウェブサイトへの掲載日から効力を生じるものとします。

第11条 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望は、以下の窓口までご連絡ください。

ロジックステーションベース株式会社 個人情報保護担当窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内2丁目4番1号 丸ノ内ビルディング28F
メールアドレス:privacy@logic-station-base.co.jp
受付時間:平日 9:00〜18:00

データ保護への
強いコミットメント

当社は、お客様から預かる大切なデータを守るため、最高水準のセキュリティと透明性を維持しています。信頼こそが私たちの事業基盤です。

🔒 プライバシーマーク
✓ ISO 27001認証
🛡 SOC 2 Type II
📋 GDPR準拠
データ保護とワークフロー